Datenschutzhinweise nach der DSGVO für die digitale Veranstaltung „Informationsveranstaltung Marktabfrage“
Diese Datenschutzhinweise klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Durchführung der digitalen Veranstaltung „Informationsveranstaltung Marktabfrage“ (nachfolgend kurz „Veranstaltung“) auf.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Vereinigung der Fernleitungsnetzbetreiber Gas e.V.
Georgenstr. 23
10117 Berlin
Geschäftsführung: Barbara Fischer
Vorstand: Dr. Thomas Gößmann (Vorsitzender), Ralph Bahke (Stellv. Vorsitzender), Dr. Matthias Jenn (Schatzmeister), Frank Heunemann
Vereinsregister: Amtsgericht Charlottenburg VR 32043 B
Tel.: 030 92102350
E-Mail: info@fnb-gas.de
50Hertz Transmission GmbH
Heidestraße 2
10557 Berlin
Geschäftsführung: Stefan Kapferer (Vorsitz), Dr. Frank Golletz, Marco Nix, Dr. Dirk Biermann, Sylvia Borcherding
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 84446
Umsatzsteuer-ID: DE 813473551
Tel.: 030 5150 – 0
E-Mail: info@50Hertz.com
Amprion GmbH
Robert-Schuman-Straße 7
44263 Dortmund
Geschäftsführung: Dr. Hans-Jürgen Brick (Vorsitz), Dr. Hendrik Neumann, Peter Rüth
Handelsregister: Amtsgericht Dortmund, HRB 15940
Umsatzsteuer-ID: DE 813761356
Tel: 0231 5849 – 0
E-Mail: info@amprion.net
TenneT TSO GmbH
Bernecker Straße 70
95448 Bayreuth
Geschäftsführung: Tim Meyerjürgens, Maarten Abbenhuis, Dr. Arina Freitag
Handelsregister: Amtsgericht Bayreuth, HRB 4923
Umsatzsteuer-ID: DE 815073514
Tel: 0921 50740 – 0
E-Mail: info@tennet.eu
TransnetBW GmbH
Pariser Platz
Osloer Straße 15–17
70173 Stuttgart
Geschäftsführung: Dr. Werner Götz (Vorsitz), Michael Jesberger, Dr. Rainer Pflaum
Handelsregister: Registergericht Stuttgart, HRB 740510
Umsatzsteuer-ID: DE 191008872
Tel: 0711 21858 – 0
E-Mail: info@transnetbw.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Übertragungsnetzbetreiber Strom ist:
Christian Fritz
TenneT TSO GmbH
Bernecker Straße 70
95448 Bayreuth | Deutschland
Tel.: 0921-50740-4050
E-Mail: Datenschutz@tennet.eu
Der Datenschutzbeauftragte der Vereinigung der Fernleitungsnetzbetreiber Gas e.V. ist:
Vereinigung der Fernleitungsnetzbetreiber Gas e.V.
Georgenstr. 23
10117 BerlinTelefon +49 30 92102350
Telefax +49 30 921023543
E-Mail info@fnb-gas.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer:innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Teilnehmer:innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ein Verantwortlicher unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses eines Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3.4 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
4. Teilnahme an der Veranstaltung
Wenn Sie im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung an der digitalen Veranstaltung „Informationsveranstaltung Marktabfrage“ teilnehmen, können Ihre Nutzungs- und ggf. auch persönliche Daten eventuell durch Drittanbieter der jeweils individuell genutzten technischen Plattformen verarbeitet werden (vgl. Ziff. 5.).
5. Durchführung der Veranstaltung über „Sweap“, Datenerhebung
Für die Durchführung unserer Veranstaltung nutzen wir den externen Webinar-Plattformanbieter Sweap (Sweap Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin). Beim Aufrufen der Webinar-Plattform Sweap werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server von Sweap gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile zu folgendem Zweck gespeichert:
1. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webinar-Plattform,
2. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webinar-Plattform,
3. Durchführung von Veranstaltungen im Onlineformat unter Nutzung von Konferenz- und Streamingtools,
4. Teilnehmer:innen-Handling im Rahmen der Eventdurchführung;
5. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
6. sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch eine E-Mail an info@netzentwicklungsplan.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
In keinem Fall verwenden wir oder Sweap die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus werden beim Besuch von Sweap Cookies eingesetzt. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Netzentwicklungsplan sowie in der Datenschutzerklärung von Sweap, die Sie hier einsehen können.
6. Verwendung von Cookies
Im Rahmen der Nutzung der Webinar-Plattform Sweap werden Cookies eingesetzt, die Sie als legitime Teilnehmer:innen der Veranstaltung identifiziert. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie Sweap besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir oder Sweap dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies seitens Sweap ist zwingend notwendig, um Ihnen die für eine Teilnahme an der Veranstaltung notwendigen Services überhaupt erst zur Verfügung stellen zu können.
Soweit es sich um Cookies handelt, die technisch notwendig sind, liegt in den vorstehenden Zwecken unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen von Sweap nutzen und ggf. nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
7. Registrierung zur Teilnahme an der Veranstaltung
Über den Ihnen übermittelten Zugangslink gelangen Sie auf die Registrierungsseite von Sweap, auf der Sie sich für die Teilnahme an der Veranstaltung „Informationsveranstaltung Marktabfrage“ registrieren können. Dabei werden bei der Anmeldung zur Veranstaltung die folgenden Daten aus der Eingabemaske an Sweap übermittelt:
1. Anrede
2. Titel
3. Vorname
4. Nachname
5. E-Mail-Adresse
6. Unternehmen
Zweck für die Erhebung dieser Daten ist die Sicherstellung der Durchführung der Veranstaltung sowie das Teilnehmer:innen-Handling im Rahmen der Eventdurchführung.
Sie können im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen oder nachträglich während der Event-Durchführung zustimmen, dass ein Teil Ihrer bei der Anmeldung angegebenen persönlichen Daten (Vorname, Nachname, Unternehmen) in einer digitalen Teilnehmer:innen-Liste anderen angemeldeten und eingeloggten Teilnehmer:innen angezeigt werden, um sich mit diesen zu vernetzen.
Legitime Zwecke dieser Datenverarbeitung sind die grundlegende Durchführbarkeit des digitalen Veranstaltungsformates (ordnungsgemäße Vertragserbringung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), also die Ermöglichung Ihrer interaktiven Teilnahme an der Veranstaltung, sowie die Sicherung möglicher Rechtsansprüche der Veranstalter:innen im Schadensfalle. Sollten Sie eine Speicherung dieser Daten nicht wollen, so können Sie ggf. nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – d.h. für den Zeitraum der Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
8. Verwendung des Interaktionstools Slido (Umfragen & Chats), Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Während der Veranstaltung können die Teilnehmer:innen über das Interaktionstool Slido - einen Dienst der sli.do s.r.o., Vajinorska 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei - an Umfragen teilnehmen. Dabei ist die Nutzung optional, die Veranstaltung kann auch ohne Slido verfolgt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der dazugehörigen Datenschutzrichtlinie von Slido entnehmen: https://www.sli.do/terms#privacy-policy.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Einbindung von Slido übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Streaming
Eine besondere Form der Veröffentlichung ist das „Live-Streaming“ eines Formats, also das zeitgleiche Veröffentlichen im Sinne einer Live-Sendung. Das Streaming der Veranstaltung erfolgt über den Anbieter Whitelabel. Diese Plattform haben jeweils eigene Datenschutzerklärungen, in denen Sie sich über den Umgang mit den entsprechenden Daten informieren können. Über die konkret für einen Stream genutzten Plattformen informieren Sie die Einzelveranstalter entsprechend; die Datenschutzerklärungen der gängigsten genutzten Plattformen finden Sie hier: https://sweap.io/de/datenschutz
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Nutzungsbedingungen bei Google Analytics erhalten Sie unter: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
10. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
10.1 Auskunftsrecht
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Datenverlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
10.2 Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
10.3 Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10.4 Einschränkung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
10.5 Datenübertragbarkeit
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
10.6 Widerrufsrecht
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber einem der Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
10.7 Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen und uns Gründe zu nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Meinung nach für ein Überwiegen Ihrer schutzwürdigen Interessen sprechen. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten.
10.8 Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Zuständige Aufsichtsbehörden sind:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Prof. Dr. Thomas Petri
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Bitte nur nach vorheriger Terminabsprache)
Anrufen: 089 212672-0
Faxen: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Meike Kamp
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030/13 88 9-0
Telefax: 030/21 55 050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de (PGP Key)
Homepage: https://www.datenschutz-berlin.de
11. Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer digitalen Veranstaltungsformate oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Copyright © MATE Development GmbH, Alle Rechte vorbehalten.
Rankestraße 9, 10789 Berlin
Rechtshinweise | Datenschutzhinweise